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为进一步推动贫困生数据建立的有效实施，全面掌握贫困学生的情况，完善救助长效机制，为资助者提供更准确的贫困学生信息，确保家庭经济困难学生顺利完成学业。2017年5月16日13:30，在林管系601举行贫困生数据库建立说明大会，由团总支书记冯慧敏主持，张涛老师出席。会议传达学院团委对于建立贫困生数据库的通知，并嘱咐学生按要求提供相关作证材料，做到不漏报，不虚报。一旦发现弄虚作假，严肃处理，取消所有评优资格。

帮助贫困学生顺利完成学业，系里高度重视，要每年定期进行复核，对符合入库条件的贫困学生要及时吸纳到数据库中来，对家庭经济好转不再符合资助条件的要及时清理，并上报学院团委备案并严格把关，对贫困学生的家庭基本状况、经济困难程度等情况进行调查复核。